Hier findest du Checklisten zum Ausdrucken für verschiedene Zeiträume vor dem Fest. So kannst du sicher sein, dass du nichts vergessen hast und kannst beruhigt in dein Fest oder deine Vermietung starten.
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Checkliste: Eine Woche vor dem Fest
- (optional) WLAN-Check vor Ort
- System zu Hause zum Testen aufbauen
- (optional) Sichern der SD-Karte und Software Update durchführen
- Test-Ausdruck von jedem Drucker über Administration
- (optional) Passwort des zweiten WLAN ändern
- Veranstalter und Benutzer anlegen und Login Daten weitergeben
- Stationsdruckerverantwortliche und Kellnernamen/Kontakt einholen
- Veranstaltung laut Kellner-Liste und Speisekarte konfigurieren
- Ausdrucken der Stationsprodukte
- Ein Produkt pro Station bestellen, zahlen, stornieren und umbuchen
- (optional) Hauptkassen- und Bonkassen-Kellner Druck testen
- (optional) Bluetooth Drucker testen
- Veranstaltung exportieren (.json auf Handy und Laptop ablegen)
- SD Karte sichern
- (optional) Veranstaltung in Demo Account hochladen
- Kellnern Zugang zum Demo Account oder zumindest dem App-Doku Video und Produktlisten schicken
- Kellner Erkennungszeichen wie Shirt, Schärpe oder Hut organisieren
- Tischaufstellung und Nummerierung prüfen
- Telefonnummer von Kassier und Festverantwortlichen einholen
Checkliste: Ein Tag vor der Veranstaltung
- Kellner kontaktieren und Feedback einarbeiten
- Veranstaltungskonfiguration kopieren (Test und Jahreszahl)
- Stationsprodukte über App ausdrucken
- Ersatzbonrollen einpacken
- Handys aufladen
- (optional) Akkupacks aufladen
- (optional) USV aufladen
- (optional) Strom/Datenkabel verlegen
Checkliste: Am Tag der Veranstaltung
- System aufbauen
- Telefonnummer des technischen Kontakt bekannt geben
- Stationsprodukte über App ausdrucken und Stationsverantwortlichem erklären, dass jetzt in der TEST-Konfiguration probiert wird
- Kellnererkennungszeichen verteilen
- Kellner einloggen und Handys verteilen
- Letzte App-Fragen klären
- App starten/killen/neustarten
- Testbestellung durchführen lassen
- Extras, Kommentare, Umbuchen auf Helfer durchführen lassen
- Bei den Stationen die Produktliste und den Bonwechsel besprechen
- Kassier die Daten des Veranstaltungsusers und des zweiten WLAN Passwortes geben
- Kellner in Live Modus schalten lassen
- 2 Bestellungen je Kellner abwarten und prüfen
- Lagerstand durch Kassier oder einen Kellner setzen lassen
- restliches Fest genießen